Règlement intérieur

Ecole de Musique de Saint-Leu-La-Forêt 14, rue de l’église 95320 Saint-Leu-La-Forêt

 I. Définition et objectifs de l’Ecole de Musique

1. Définition
2. Objectifs

 II. Fonctionnement de l’Ecole de Musique

1. Vie de l’association et fonctionnement du conseil d’administration
2. Inscription et participation financière

 III. Fonctionnement de l’équipe pédagogique

1. Le directeur
2. Les professeurs

 IV. Règlement des études

1. Cursus
2. Règles de vie

I. Définition et objectifs de l’Ecole de Musique

 1- Définition

L’Ecole de Musique de Saint-Leu-la-forêt, association régie par la loi du 1er juillet 1901 est un établissement d’enseignement artistique consacré à la musique dont le fonctionnement financier est assuré par une participation des adhérents et des subventions de la ville et du département.

 2- Objectifs

Les principaux objectifs de l’Ecole de Musique sont :

 Développer l’éducation musicale dans une perspective de pratique amateur de qualité permettant à ceux qui le souhaitent de préparer les concours d’entrée dans des structures nationales d’enseignement musical.
 Organiser ou prendre part à des manifestations publiques ou privées, telles que des auditions, des concerts, des festivals, et des concours.
 De collaborer avec les associations et des collectivités publiques de St Leu La Forêt dans le cadre de projets culturels.

II. Fonctionnement de l’Ecole de Musique

 1- Vie de l’association et fonctionnement du conseil d’administration

L’ enseignement de l’Ecole de Musique repose sur une équipe constituée d’un directeur et de professeurs. Son action pédagogique est soutenue par une gestionnaire rémunérée et par le conseil d’administration bénévole.
 Les objectifs de l’association ne peuvent être atteints sans une participation active de l’ensemble des adhérents notamment pour la communication, la diffusion autour des manifestations organisées par l’école. Une implication ponctuelle des adhérents pourra être sollicitée par le conseil d’administration ou par le directeur.
 Le conseil d’administration décide notamment chaque année des tarifs, de l’ouverture ou de la fermeture de cours sur proposition de l’équipe pédagogique, de la répartition du budget, des investissements. Il entérine les propositions pédagogiques notamment le programme et la fréquence des manifestations.

 2- Inscription et participation financière

L’Ecole de Musique de Saint-Leu-la-forêt est ouverte, dans la mesure des places disponibles, à tous les enfants et adultes de la Commune et exceptionnellement de ses environs.

Inscription

Les périodes d’inscriptions pour les nouveaux élèves sont annoncées par voie d’affiche. Les anciens élèves doivent se réinscrire dans le délai indiqué sur le formulaire qu’ils reçoivent en fin d’année scolaire. Peuvent entrer en cours d’année scolaire et au début de chaque trimestre les élèves venant d’autres écoles de musique munis d’une attestation de niveau et dans la limite des places disponibles. Dans tous les cas, un entretien avec le directeur oriente et officialise l’inscription.

Participation financière

La participation financière est annuelle. Son versement complet conditionne l’accès aux cours et constitue un engagement pour l’année. Elle peut cependant être acquittée en trois chèques lors de l’inscription. Le premier sera présenté à l’encaissement mi-septembre, le deuxième début janvier, le troisième début avril. En cas d’abandon, l’adhérent doit prévenir par écrit l’administration de l’Ecole de Musique. Seuls les cas de maladie grave ou de déménagement hors de la commune, peuvent donner lieu à un remboursement partiel après réception de documents justificatifs et avis favorable du Conseil d’Administration.

L’adhèrent peut, en cas de difficulté financière passagère, adresser une demande de bourse au conseil d’administration, afin de poursuivre ses études musicales. le montant de toutes les bourses attribuées est limité à 1% du budget global de l’école de musique

III. Fonctionnement de l’équipe pédagogique

 1- le directeur

L’Ecole de Musique de Saint-Leu-La-Forêt est dirigée par un directeur dont l’engagement est fait sur présentation d’un dossier complet par le Président ou son représentant et après approbation du Conseil d’Administration réuni en séance ordinaire ou extraordinaire.

Rôle et obligations du directeur

Le rôle du directeur de l’Ecole de Musique est :

 D’assurer la direction pédagogique de l’Ecole. Il réunira les professeurs à raison d’une réunion par trimestre.
 De répartir les élèves suivant les vacations de professeurs en tenant compte dans la mesure du possible des activités prioritaires définies en concertation avec le Conseil d’Administration
 De mettre en place le calendrier des manifestations et organiser les concerts des grands élèves, les auditions des classes d’instrument et de chant, les concerts des ensembles de l’école.
 De maintenir la discipline au sein de l’Ecole de Musique.
 De créer des liens entre l’Ecole de Musique et la ville (éducation nationale, associations culturelles…).
 D’organiser des réunions d’information destinées à présenter l’Ecole de Musique, son enseignement et les projets artistiques auprès des parents d’élèves.
 De recevoir les professeurs pour régler toute difficulté rencontrée dans l’enseignement musical.
 De prévoir le remplacement d’un professeur en cas de démission ou d’absence prolongée. Le directeur est dans l’obligation :
 De présenter la candidature de tout nouveau professeur au Conseil d’Administration.
 De soumettre au Président avant la réunion du conseil d’Administration un rapport d’activité écrit du trimestre écoulé et les perspectives pour le trimestre suivant dans tous les domaines.
 De préparer et soumettre au Président du Conseil d’Administration tout article de presse.
 De saisir par écrit le Président de tout sujet particulier.
 D’adresser au Président un préavis par lettre recommandée trois mois au minimum avant toute proposition de démission.

La mission du directeur ne comprend pas la gestion administrative et financière de l’Ecole de Musique.

Sanctions

Toute faute de discipline telle que non-respect du règlement intérieur, absence non justifiée etc… est sanctionnée par un avertissement envoyé par le Président après examen par le Bureau et approbation par le Conseil d’Administration ordinaire ou extraordinaire. Après un cumul de trois avertissements ou en cas de faute grave, le Conseil d’Administration pourra notifier la rupture du contrat de travail sans préavis.

 2- Les professeurs

recrutement des professeurs

Sur un poste vacant, un professeur est engagé sur candidature écrite par le Président au vu du rapport écrit du directeur.

Rôle et obligations du professeur

Le professeur est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur.

Le rôle du professeur de l’Ecole de Musique est :

 De dispenser les cours pour lesquels il a été engagé.
 De permettre à chaque élève de sa classe d’atteindre les objectifs définis par l’Ecole de Musique, quelque soit sa spécialité.

Obligations :

Le professeur est dans l’obligation de :

 Respecter ses horaires et jours de cours. Toute modification ponctuelle d’horaires ou de jours de cours doit avoir reçu l’agrément préalable du directeur . Dans l’intérêt des classes et pour le sérieux de l’Ecole de Musique, les remplacements ponctuels par des personnes extérieures à l’équipe pédagogique, ne sont pas admis.
 En cas de maladie, il est tenu d’en informer l’Ecole (gestionnaire, directeur ou président) dans les meilleurs délais.
 Prévenir par téléphone, sauf cas de force majeure, l’administration et le directeur de tout retard des cours, absence ou modification d’horaires et adresser à l’Ecole, tout document justificatif.
 Le professeur est tenu d’assurer au minimum 32 cours par année scolaire.

Les professeurs sont tenus :

 d’être présents aux réunions de concertation destinées à vérifier la cohésion et la complémentarité des enseignements et pratiques.
 d’être présents aux réunions de conception et de mise en œuvre des projets.
 d’adresser au Président un préavis par lettre recommandée un mois au minimum avant toute démission et d’en informer le directeur.

 Les professeurs sont responsables des élèves inscrits pendant l’horaire de leurs cours. A ce titre, afin de dégager leur responsabilité, ils sont dans l’obligation de noter sur les feuilles de présence : les présents, excusés, absents et retardataires et de signer ces feuilles. Seul document permettant, de vérifier la bonne marche des cours dispensés et d’informer les familles sur l’assiduité de leurs enfants, il est impératif que les feuilles de présence soient remises à la fin des cours dans les casiers prévus à cet effet.

 Le professeur doit informer le directeur de toute absence d’élève non excusée.

Sanctions

Toute faute de discipline telle que non-respect du règlement intérieur, absence non justifiée etc… est sanctionnée par un avertissement envoyé par le directeur, après examen du cas par le Bureau. Après un cumul de trois avertissements ou en cas de faute grave, le Conseil d’Administration pourra notifier la rupture du contrat de travail sans préavis.

Rémunération

Le corps enseignant perçoit une rémunération en fonction des tarifs horaires en vigueur au sein de l’Ecole de Musique sur la base forfaitaire de quatre vacations mensuelles sur douze mois. Le mois de septembre n’est payé qu’aux enseignants qui maintiennent leur engagement pour la nouvelle année scolaire. Cette rémunération est révisée annuellement. Les horaires sont déterminés au début de chaque année.

 En cas de départ d’élève en cours d’année, l’horaire du professeur est maintenu à condition de le répartir entre les autres élèves ou de réaliser des travaux sur demande du directeur. Le salaire est alors inchangé jusqu’à la fin de l’année,

 En cas d’abandon d’élève en début ou en fin de vacation, le professeur peut réaménager son horaire en accord avec l’administration et les élèves. Le salaire est ajusté sur le nouvel horaire.

 Toute absence est non rémunérée.

 

IV.Règlement des études

 1- Contrat de l’élève

Un contrat de l’élève est approuvé et signé en début de chaque année scolaire par l’élève et ses représentants légaux. Ce contrat rappelle à chacun, les règles de vie dans l’école.

 2- Cursus

Conformément au schéma d’orientation des établissements d’enseignement culturel, l’école de musique a structuré son enseignement en cycles.

Un entretien avec le directeur est nécessaire pour toute intégration dans un cursus. A titre exceptionnel, les composantes d’un cycle peuvent être modulées, en accord avec l’équipe pédagogique, afin de permettre à l’élève de s’épanouir pleinement dans sa pratique au sein de l’Ecole de Musique.

Cycle d’éveil comprenant :

2 années d’éveil musical (durée du cours hebdomadaire : 45’) 1 année d’initiation qui comprend : 1h hebdomadaire de Formation Musicale, 45’ de chant choral et à partir du deuxième trimestre s’ajoutent 20’ hebdomadaires de cours individuel de l’instrument choisi.

Premier cycle :

La durée d’études dans ce cycle est de 3 à 5 ans suivant le rythme de progression des élèves.

L’enseignement est organisé autour de la formation musicale, de la pratique instrumentale individuelle et de la pratique collective.
 Cours individuel instrumental de 30 minutes.
 Formation musicale : 1h de cours hebdomadaire.
 Pratique collective : 1h de chant choral les 2 premières années du cycle puis avec l’aval du professeur d’instrument et du directeur, 1h de pratique d’ensemble (ensemble à cordes, ensemble de guitares, ensemble de clarinettes, ensemble de jazz tzigane, orchestre d’harmonie,…).

Second cycle :

La durée d’études dans ce cycle est de 3 à 5 ans suivant le rythme de progression des élèves.

 Cours individuel instrumental de 45 minutes.
 Atelier de formation musicale pratique :1 h de cours hebdomadaire ou atelier de création (sur avis de l’équipe pédagogique) : 1h30 hebdomadaire ou Option Musique au Bac (OMB) : 2h hebdomadaire.
 Pratique collective : il est proposé aux élèves de ce cycle plusieurs pratiques collectives : chorale, ensemble à cordes, ensemble de guitares, ensemble de clarinettes, ensemble de jazz tzigane, orchestre d’harmonie.…

Troisième cycle :

La durée d’études dans ce cycle est de 3 à 4 ans suivant le rythme de progression des élèves.
 Cours individuel instrumental de 60 minutes.
 Atelier de formation musicale pratique :1 h de cours hebdomadaire ou atelier de création (sur avis de l’équipe pédagogique) : 1h30 hebdomadaire ou Option Musique au Bac (OMB) : 2h hebdomadaire.
 Pratique collective : Chorale, ensemble à cordes, ensemble de guitares, ensemble de clarinettes, ensemble de jazz tzigane, orchestre d’harmonie…

Evaluation

Le passage de cycle est décidé par un conseil de cycle réunissant tous les professeurs de l’élève. Il est officialisé au cour d’une audition à laquelle est convié un jury extérieur. Au terme de l’audition, ce jury fait part aux élèves de ses remarques. L’évaluation en formation musicale est pratiquée sous forme de contrôle continu.

L’évaluation de l’élève donne lieu à deux bilans pédagogiques semestriels.

Formation musicale et pratique collective

La formation musicale et la pratique collective font partie intégrante de l’enseignement musical de l’école. L’investissement et l’assiduité de l’élève dans ces disciplines sont garants de la progression instrumentale et musicale des élèves.

Auditions et concerts

L’enseignement musical n’ayant de sens que s’il est associé à la prestation publique, tout élève sollicité pour participer à la vie de l’école au travers de ces manifestations, est tenu d’y apporter son concours.

 3- Enseignement aux adultes

Il est proposé aux élèves adultes de suivre le cursus commun. Avec l’accord du corps enseignant, ils ont également l’opportunité d’intégrer un cursus adulte hors cycle qui comprend : un cours d’instrument de 30 minutes, au choix un cours de formation et culture musicale et/ou Pratique collective au choix.

 4- Les ensembles

L’école de musique donne la possibilité aux élèves ayant un niveau instrumental suffisant, de se joindre à un ensemble sans suivre de cours instrumental au sein de l’école.

 5- Règles de vie

 L’inscription à l’ Ecole de Musique implique une assiduité ainsi qu’une ponctualité aux cours.
 l’élève majeur doivent prévenir le professeur ou s’il n’est pas joignable, l’Ecole de musique. Le professeur n’est pas tenu de remplacer le cours manqué.
 En cas de retard de l’élève, le professeur n’est pas tenu de décaler l’heure du cours.
 En cas d’absence du professeur, l’élève mineur ne peut quitter l’école que si les parents l’y autorisent. Le cours manqué doit être remplacé à un horaire qui convienne à l’élève et au professeur.
 A la demande du professeur, les parents peuvent être exceptionnellement invités à assister au cours d’instrument
 Pour les cours donnés à l’extérieur du bâtiment principal (par exemple : la Salle de la Croix Blanche), tout élève dont les parents ne sont pas présents à la fin du cours, sera ramené par le professeur dans les locaux de l’école de musique.
 Au sein de l’école, les élèves se doivent de respecter le matériel et les lieux de cours.